Политика в области обеспечения сохранности записей органа по сертификации систем менеджмента ООО «Приоритет»
1. Политика Органа по сертификации в отношении сохранности записей базируется на требованиях ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021-1-2017.
2. Основными направлениями Политики являются:
- создание условий для хранения документов на бумажных носителях путем их размещения в зоне ограниченного доступа (архиве);
- создание условий для сохранности документов на электронных носителях путем внедрения соответствующей конфигурации компьютерной сети Органа по сертификации;
- введение правил доступа к документам в архиве и распределение ответственности участников процесса документооборота;
- разработка и внедрение процедур передачи документов в архив, правил их регистрации, выдачи из архива;
- разработка требований к условиям хранения архивных дел;
- разработка требований к созданию, актуализации и резервному копированию записей на электронных носителях;
- установление сроков хранения архивных дел и правил их уничтожения.
3. Руководство Органа по сертификации обязуется действовать в соответствии с документами Органа по сертификации, устанавливающими требования к процедурам по обеспечению сохранности записей.
4. В обеспечении сохранности записей участвует весь персонал Органа по сертификации.